Security

個人情報保護方針



株式会社英揮情報システム(以下「当社」)は、「情報処理事業」に携わり、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
制定日:2003年9月1日
改訂日:2024年7月1日

株式会社英揮情報システム
代表取締役 芹川 京士


1.

個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。

2.

個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

3.

個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。

4.

保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。

5.

保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

6.

個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

7.

保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

8.

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

9.

個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

個人情報保護方針についてのお問合せ先

株式会社英揮情報システム
総務部内 お客さま窓口
〒108-0014
東京都港区芝五丁目16番2号 
VORT三田4階
メール:
eikitoiawase@eiki-infosys.co.jp

当社が所属する認定個人情報保護団体について



当社は、個人情報の保護に関する法律第37条の1に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出頂くことも可能です。


■住所   106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
■電話番号 03-5860-7565
      0120-700-779
 ※なお「認定個人情報保護団体事務局」は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

個人情報の取扱いについて



利用目的について

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたとき、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

対象情報 利用目的 保有個人情報
情報処理事業に関わる個人情報
  • お客様に関する個人情報
  • 契約の履行のためにご提供頂くお客様情報
お取引先様に関する個人情報
  • お取引先様管理のため
サービスへのお問い合わせに関する個人情報
  • お問い合わせ対応のため
従業員・退職者に関する個人情報
  • 雇用及び人事管理のため
協力会社社員に関する個人情報
  • 委託先管理および技術者の確保のため
採用応募者の方の個人情報
  • 選考および採否に関する連絡のため
苦情及び相談に関する個人情報
  • 苦情及び相談への回答のため


安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

組織的安全管理措置

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

人的安全管理措置

  • 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、機器の暗号化又はパスワード制御等を実施。

技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

外的環境の把握

  • 個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
  • 【保有個人データの保管国】
  • 日本


個人情報の開示等に関する請求について

個人情報についての苦情、相談及び個人情報開示申請書のご請求は、以下の窓口でお受けしております。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

名称 株式会社英揮情報システム
所在地 〒108-0014
東京都港区芝五丁目16番2号 VORT三田4階
代表者名 代表取締役 芹川 京士
個人情報保護管理者 染谷 正一
連絡先 電話 :03-3455-3833
メール:eikitoiawase@eiki-infosys.co.jp
制定日:2024年7月1日